NABÓR WNIOSKÓW PRACODAWCÓW O PRZYZNANIE ŚRODKÓW
Z REZERWY KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO
Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w 2025 roku.
Limit środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2025 wynosi 50 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Zapraszamy Pracodawców zainteresowanych dofinansowaniem kształcenia ustawicznego do składania wniosków w dniu 04.09.2025 r. od godz. 07:00 do godz.15:00
I. Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa wniosek w Urzędzie właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności.
II. Wnioski należy składać na aktualnym druku dostępnym do pobrania na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej:
1. w formie papierowej – Powiatowy Urząd Pracy, ul. Wrocławska 4, 55-300 Środa Śląska w dniu 04.09.2025 r. od godz. 07:00 do godz.15:00.
W przypadku wniosków nadesłanych pocztą lub przesyłką kurierską, o złożeniu wniosku decyduje data wpływu wniosku do PUP Środa Śląska,
2. drogą elektroniczną - wnioski muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub potwierdzone profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. O złożeniu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku na platformę ePUAP lub praca.gov.pl – w dniu: 04.09.2025 r. od godz. 07:00 do godz. 15:00
3. Wnioski złożone poza wskazanym terminem i godzinami naboru nie będą rozpatrywane.
III. Wniosek powinien być czytelnie wypełniony oraz podpisany przez osobę(y) uprawnioną(one) do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wnioskodawcy, zgodnie z informacją zawartą w dokumentach rejestrowych Wnioskodawcy. Podpis Wnioskodawcy musi być złożony w sposób pozwalający zidentyfikować osobę składającą podpis. Zaleca się opatrzenie podpisu imienną pieczęcią tej osoby. W przypadku, gdy pracodawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo z czytelnym podpisem pracodawcy należy przedłożyć w oryginale. Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę(y) podpisującą(e) wniosek lub osobę(y) upoważnioną(e) do jego podpisania.
IV. O środki KFS może ubiegać się Pracodawca - jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika nie jest pracodawcą.
V. Środki KFS można przeznaczyć na sfinansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się:
1.określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS;
2.kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
3.egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
4.badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu;
5.ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
VI. Wydatki na kształcenie ustawiczne pracowników w ramach środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego muszą zostać poniesione przez Pracodawcę na formy kształcenia rozpoczęte w roku, na który zostały przyznane.
VII. Ze środków KFS nie finansuje się:
- kosztów kształcenia ustawicznego rozpoczętego przed dniem podpisania umowy z Urzędem,
- kosztów przejazdów, zakwaterowania oraz wyżywienia,
- kształcenia ustawicznego realizowanego poza granicami Polski,
- udziału w konferencjach, kongresach, zjazdach branżowych,
- szkoleń obowiązkowych , np. z zakresu BHP i PPOŻ,
- badań wstępnych i okresowych,
- studiów wyższych (licencjackich, magisterskich i doktoranckich),
- staży podyplomowych oraz szkoleń specjalizacyjnych lekarzy i lekarzy dentystów,
- staży podyplomowych oraz szkoleń specjalizacyjnych pielęgniarek i położnych,
VIII: ze środków KFS nie mogą skorzystać, m.in. :
- osoby prowadzące działalność gospodarczą niezatrudniające pracownika na podstawie umowy o pracę,
- osoby współpracujące przy prowadzeniu działalności gospodarczej - zgodnie z art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych są to: małżonek, dzieci własne lub dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodzice oraz macocha i ojczym, pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujące przy prowadzeniu działalności,
- lekarze i lekarze dentyści, którzy chcą sfinansować szkolenia specjalizacyjne i staże podyplomowe wraz z kosztami obsługi określone w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty, a także pielęgniarki i położne które chcą sfinansować specjalizacje, o których mowa w przepisach o zawodach pielęgniarki i położnej,
- pracownicy będący na: urlopie macierzyńskim/ojcowskim/wychowawczym, urlopie bezpłatnym,
- osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego (z wyjątkiem sytuacji, gdy osoby te zatrudnione są na umowę o pracę w spółce),
- prezes spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który jest jedynym lub większościowym udziałowcem,
- osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych,
- pracodawcy chcący realizować samodzielnie kształcenie ustawiczne dla swoich pracowników, bez udziału zewnętrznych instytucji szkoleniowych.
IX. Do wniosku o przyznanie środków KFS zgodnie z § 5 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2018 poz. 117), dołącza się:
1.zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023 r., poz. 702 t. j.). Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis w okresie pełnych 3 lat przed dniem złożenia wniosku oraz pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie znajduje się w pkt 3 części VI. „Oświadczenia Wnioskodawcy”.
2.informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – odpowiedni załącznik: nr 1 - „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis” lub załącznik nr 2 - „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie” – druki do pobrania łącznie z wnioskiem,
3.kopię dokumentu potwierdzającą oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - np. umowa spółki cywilnej, statut w przypadku stowarzyszenia, fundacji czy spółdzielni lub inne dokumenty właściwe dla jednostek budżetowych, szkół, przedszkoli wraz z dokumentem wskazującym osobę umocowaną do reprezentowania pracodawcy,
4.program kształcenia ustawicznego - załącznik nr 3 do wniosku:
Oryginał lub uwierzytelniona kopia programu kształcenia ustawicznego w przypadku ubiegania się o finansowanie kursów lub studiów podyplomowych powinien być złożony na załączniku nr 3 dla każdego kierunku kursu/studiów podyplomowych.
5.zakres egzaminu – załącznik nr 4 do wniosku:
Oryginał lub uwierzytelniona kopia zakresu egzaminu powinien być przedłożony na załączniku nr 4 do wniosku, jeżeli jego koszt będzie przedmiotem finansowania ze środków KFS.
6. wzór dokumentu wystawiany przez realizatora usługi potwierdzający kompetencje nabyte przez uczestników kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących.
Wzory dokumentów potwierdzających kompetencje nabyte przez uczestników kształcenia dotyczą kursów, studiów podyplomowych oraz egzaminów. Należy przedłożyć je odrębnie dla każdego przewidzianego do realizacji działania (np. jeżeli przedmiotem finansowania będą 3 kursy o rożnej tematyce, to wniosek powinien zawierać 3 wzory dokumentów potwierdzających ukończenie kształcenia w danym zakresie).
Nie ma obowiązku dołączania do wniosku wzorów ww. dokumentów jeśli są one określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
X. Etapy oceny wniosków:
1.Kryteria oceny formalnej:
- wniosek jest kompletny (zawiera wymagane załączniki),
- wnioskodawca ma siedzibę lub prowadzi działalność na terenie Środy Śląskiej lub powiatu średzkiego,
- wniosek został podpisany przez osoby upoważnione,
- wnioskodawca na dzień złożenia wniosku spełnia definicję pracodawcy wg Kodeksu Pracy,
- wnioskodawca wykazał, że na dzień złożenia wniosku każdy z pracowników wytypowanych do objęcia wparciem spełnia definicję pracownika wg Kodeksu Pracy,
- działania planowane do realizacji spełniają definicję kształcenia ustawicznego,
- oświadczenia złożone przez Wnioskodawcę nie wykluczają przyznania dofinansowania,
- wniosek złożony i wypełniony prawidłowo (wszystkie zawarte we wniosku elementy czytelnie wypełnione).
- W przypadku gdy wniosek pracodawcy jest nieprawidłowo wypełniony, Dyrektor wyznaczy termin nie krótszy niż 7 i nie dłuższy niż 14 dni na jego poprawienie. Wnioski niepoprawione w wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia.
- W przypadku niedołączenia do wniosku wymaganych załączników, wymienionych w § 5 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2018 poz. 117), wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.
2. Ocena merytoryczna.
- W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Urząd uzasadnia odmowę.
- Przy ocenie merytorycznej wniosku będą brane pod uwagę następujące kryteria:
KRYTERIUM 1 - zgodność dofinansowania działań z ustalonymi przez Radę Rynku Pracy priorytetami wydatkowania środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025:
Dofinansowaniem ze środków KFS zostaną objęte wnioski, które spełniają wymagania przynajmniej jednego z poniższych priorytetów:
Priorytet 10: wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia
W ramach priorytetu o środki KFS będą mogły ubiegać się wyłącznie osoby po 50 roku życia (zarówno pracodawcy jaki i pracownicy)
Decyduje wiek osoby, która skorzysta z wybranej formy kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez pracodawcę wniosku,
W uzasadnieniu kształcenia należy wskazać potrzebę nabycia umiejętności.
Priorytet 11: wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności
Wnioskodawca składający wniosek o środki w ramach powyższego priorytetu powinien udowodnić posiadanie przez kandydata na szkolenie orzeczenia o niepełnosprawności tj. przedstawić orzeczenie o niepełnosprawności bądź oświadczenie o posiadaniu takiego orzeczenia.
W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.
Priorytet nr 12: wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem
W ramach tego priorytetu skorzystać mogą osoby, które nie mają świadectwa dojrzałości, w tym nie ukończyły szkoły na jakimkolwiek poziomie.
Wymogiem wnioskodawcy jest wskazanie, że pracownik kierowany na formę kształcenia ustawicznego spełnia kryteria dostępu (np. oświadczenie).
Priorytet nr 13: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/ branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu/ województwa
Przy ocenie wniosków Urząd Pracy będzie brał pod uwagę „Strategię Rozwoju Powiatu Średzkiego na lata 2015-2025” dostępną na stronie internetowej:
Warunkiem dostępu do priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (stan na 01.01.2025 r.) odpowiedniego kodu PKD:
Sekcja F- Budownictwo, kod 41
Sekcja H: Transport i gospodarka magazynowa, kod 49
Sekcja P: Edukacja, kod 85
Sekcja Q: opieka zdrowotna i pomoc społeczna, kod: 84,86,87,88
oraz zawarte we wniosku uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności.
KRYTERIUM 2 - zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy.
Nabywane w ramach kształcenia kompetencje będą oceniane pod względem zgodności z potrzebami lokalnego rynku pracy na podstawie informacji z Części IV wniosku oraz pomocniczo badania jakim dysponuje Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej - Barometr zawodów (Zapotrzebowanie na zawody - Powiat Średzki, prognoza na rok 2025).
KRYTERIUM 3 - koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do dofinansowania z KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
Ocenie podlegać będzie informacja zawarta w części V.1 wniosku poz. I – porównanie ceny kształcenia ustawicznego z ceną podobnych usług oferowanych na rynku.
KRYTERIUM 4 - posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego; Lista certyfikatów jakości dotycząca wiarygodności standardu świadczonych usług opublikowana została na stronie PARP:
KRYTERIUM 5 - w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
Nie będą finansowane kursy, których realizator nie posiada stosownych uprawnień, tj. dokumentu, na podstawie którego prowadzi pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego (wpis do Rejestru Szkół i Placówek Niepublicznych, odpowiednie PKD w CEiDG lub KRS).
KRYTERIUM 6 - plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym;
Plany dotyczące dalszego zatrudnienia pracownika lub, w przypadku pracodawcy, informacja na temat planów co do działalności firmy w przyszłości, to informacja wspomagająca uzasadnienie wniosku, nie jest to formalne zobowiązanie. Plany dotyczące dalszego zatrudnienia powinny być opisane dla każdego uczestnika kształcenia. Urząd bierze pod uwagę informacje zawarte we wniosku w Części IV pkt 2.
KRYTERIUM 7 - możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem przyznanego limitu. W ramach tego kryterium Urząd ustala:
Zgodnie z §6 ust. 4 Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2018 poz. 117) „Dopuszcza się negocjacje pomiędzy starostą a pracodawcą treści wniosku, w celu ustalenia ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby osób objętych kształceniem ustawicznym, realizatora usługi, programu kształcenia ustawicznego lub zakresu egzaminu, z uwzględnieniem zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalnego wydatkowania środków publicznych."
W przypadku niewykorzystania środków będących w dyspozycji Urzędu, kolejny planowany nabór wniosków przewidziany jest na październik 2025 r.
Dodatkowych informacji można uzyskać pod numerem telefonu: 71 317 25 05, wew. 120,
osoba do kontaktu: Katarzyna Ratuszniak
