Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej

Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową w Powiatowym Urzędzie Pracy w Środzie Śląskiej

Najważniejsze zmiany w procedurze wydawania zezwoleń na pracę sezonową

• Pełna elektronizacja postępowań - wnioski (oraz wszystkie załączniki i dokumenty w tych sprawach) muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.

• Brak wymogu dołączania tzw. informacji starosty.

• Rozszerzono katalog odmów wydania zezwolenia (min. zaległości w ZUS, KRUS, KAS).

• Pracodawcy, składający wnioski dotyczące pracy sezonowej będą musieli dodatkowo przesłać do organu rozpatrującego wniosek, za pomocą systemu teleinformatycznego kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem mu pracy, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach - w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy

W celu uzyskania zezwolenia na pracę sezonową należy złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Wniosek należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl;

Dla agencji pracy tymczasowej powierzającym pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.
 
Do każdego wniosku należy dołączyć załączniki:

Załącznik nr 1. Dowód wpłaty 100 zł na każdego cudzoziemca za złożenie jednego wniosku.

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule:

imię nazwisko cudzoziemca, nazwę pracodawcy, zezwolenie na pracę sezonową.

Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej ul. Wrocławska 4, 55-300 Środa Śląska Nr rachunku bankowego: 71 1020 5226 0000 6202 0591 4926

Załącznik nr 2. Cyfrowe odwzorowanie wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) i kserokopia ważnego dokumentu pobytowego – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP.
 
Załącznik nr 3. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych  stron dokumentu podróży  cudzoziemca, którego dotyczy wniosek – jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP.
 
Załącznik nr 4. Jeżeli w imieniu podmiotu występował będzie pełnomocnik – pełnomocnictwo.

Załącznik nr 5. Oświadczenie pracodawcy o niekaralności
Załącznik nr 6. Jeżeli wniosek składa agencja pracy: dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienia w zakresie skierowania cudzoziemca do pracy

Załącznik nr 7 Oświadczenie dot. karalności cudzoziemca, oświadczenie o tym , że pracodawca posiada środki lub źródła dochodu wystarczające do powierzenia pracy cudzoziemcowi i o wysokości wynagrodzenia cudzoziemca ( druk 3 oświadczeń łącznie), opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP pracodawcy lub prokurenta

 Załącznik nr 8. Jeżeli pracodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji na kolejne 2 lub 3 lata dla jednego cudzoziemca – dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich 5 lat zatrudniał tego cudzoziemca (dotyczy obywateli 4 państw: Armenia, Białoruś, Mołdawia oraz Ukraina.)

 
Starosta wpisuje wniosek do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej i wydaje pracodawcy w formie elektronicznej zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji (w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku). Pracodawca przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi. Po przyjeździe cudzoziemca, pracodawca przedstawia w Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej oraz kopię dokumentu podróży z ważną wizą w celu wykonywania pracy sezonowej lub potwierdzeniem wjazdu w ramach ruchu bezwizowego.
Powiatowy Urząd Pracy wydaje zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca lub zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego (w przypadku agencji pracy tymczasowej).
 
Pracę na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji wniosków uważa się za legalną od dnia, w którym podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przedstawił oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej wraz z załącznikami, do dnia doręczenia decyzji starosty w sprawie zezwolenia na pracę sezonową.

DODATKOWE INFORMACJE:
 
Jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową zapewnia mu zakwaterowanie, podmiot ten jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem odrębnej umowy w formie pisemnej określającej warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej. Czynsz najmu kwatery mieszkalnej, nie może być potrącany z wynagrodzenia cudzoziemca. Postanowienia umowy przewidujące możliwość automatycznego potrącenia czynszu z wynagrodzenia cudzoziemca są nieważne.
 

Wpis wielosezonowy
Na wniosek podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi starosta może dokonać wpisu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową na okresy nie dłuższe niż 9 miesięcy, w ciągu roku kalendarzowego, przypadające odpowiednio w ciągu nie więcej niż 3 kolejnych lat kalendarzowych, do ewidencji wniosków, jeżeli cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw takich, jak: Republika Białorusi, Republika Mołdawii,  Republika Armenii, Ukraina, a podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi

powierzał wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową, co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;

Praca innego rodzaju

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową może powierzyć mu pracę innego rodzaju niż praca sezonowa na okresy nie dłuższe niż łącznie 30 dni w ciągu ważności zezwolenia, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1. cudzoziemiec jest obywatelem jednego z państw: Republika Białorusi, Republika Mołdawii,  Republika Armenii, Ukraina;

2. cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż określone w posiadanym zezwoleniu na pracę sezonową;

3. cudzoziemiec nie wykonuje pracy w charakterze pracownika tymczasowego.

 
Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane, jeżeli:

1. nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;

2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;

3. podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej

4. cudzoziemcowi (obywatelowi Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii,  Republiki Armenii lub Ukrainy) na okres 30 dni powierzono pracę innego rodzaju niż sezonowa

Umorzenie postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, a polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie przedstawił oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej, postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa:

1)z upływem 90 dni od terminu rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub

2)z upływem terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków.

Jeżeli postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową uległo umorzeniu, wpis do ewidencji wniosków ulega unieważnieniu z mocy prawa.

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

• Dotyczy wyłącznie cudzoziemców, którzy wjechali w celu pracy sezonowej, tj. dla których był uzyskiwany wpis do ewidencji wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wiza „sezonowa", ruch bezwizowy w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji);

• Wydawane jest w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu lub w celu podjęcia pracy u innego podmiotu;

• Wydaje się na okres, który łącznie z okresem pobytu cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej, liczonym od dnia pierwszego wjazdu na terytorium obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym nie jest dłuższy niż 9 miesięcy roku kalendarzowego;

• Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy, natomiast u nowego pracodawcy – do 30 dni;

• W przypadku zmiany właściwości starosty ze względu na zmianę siedziby lub miejsca zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi właściwość starosty do prowadzenia postępowania w sprawie wydania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową określa się na dzień złożenia wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia.

• Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, poza załącznikami 1-7, dodatkowo dołącza do wniosku umowę pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową. Jeżeli podmiot, który złożył wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku to nie dołącza do wniosku w/w dokumentów.

Załączniki

Pełnomocnictwo

Oświadczenie o niekaralności

Wymagane oświadczenie do wniosku

Podstawa prawna: 

1. Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r. poz. 620)
2. Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025r, poz. 621)
3. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018r., poz. 1265)
4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową ( Dz. U. z 2025r. Poz. 1617)
5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025r. Poz. 1622)
6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025r w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ( Dziennik Ustaw 2025r. poz. 1620)
7. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2025r. poz. 1629)
8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025r. w sprawie działalności , w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową ( Dz. U. z 2025r. poz. 1654)