Informujemy, że na portalu praca.gov.pl zostały wprowadzone zmiany w obsłudze reprezentantów organizacji.
Szczegóły: praca.gov.pl, sekcja „FAQ" - „Najczęściej zadawane pytania", https://www.praca.gov.pl/eurzad/index.eup#/faq
W wyniku zmian wprowadzony został status:

• konta organizacji: konto zweryfikowane lub niezweryfikowane (wszystkie konta założone przed zmianami oraz konta zakładane obecnie, mają status „niezweryfikowane")
• reprezentanta organizacji (osoby upoważnionej do występowania w imieniu podmiotu): status zweryfikowany lub niezweryfikowany.

Od statusu konta zależy, czy reprezentant organizacji będzie miał dostęp do wszystkich dokumentów.

• jeżeli konto organizacji nie jest zweryfikowane, to wszyscy reprezentanci widzą metryki dokumentów wysłanych i odebranych przez innych reprezentantów, ale nie mają dostępu do ich treści (nie mogą wykonać wizualizacji, wyeksportować sprawy, kontynuować sprawy, odebrać odpowiedzi przychodzącej w sprawie) 
• jeżeli konto organizacji jest zweryfikowane, ale zalogowany reprezentant organizacji nie jest reprezentantem zweryfikowanym, to posiada on ograniczony dostęp do dokumentów – może tworzyć nowe sprawy, widzi metryki dokumentów wysłanych i odebranych przez innych reprezentantów, ale nie mają dostępu do ich treści (nie mogą wykonać wizualizacji, wyeksportować sprawy, kontynuować sprawy, odebrać odpowiedzi przychodzącej w sprawie) 
• jeżeli konto organizacji jest zweryfikowane oraz zalogowany reprezentant jest reprezentantem zweryfikowanym, to reprezentant widzi metryki wszystkich dokumentów, ma dostęp do ich treści, może kontynuować sprawy, może tez weryfikować status kolejnych dodawanych reprezentantów.

Weryfikacja konta organizacji w PUP ma na celu potwierdzenie prawa wnioskodawcy  do reprezentowania organizacji. Reprezentant wnioskujący o weryfikację konta organizacji  uzyskuje status reprezentanta zweryfikowanego i może samodzielnie weryfikować konta pozostałych reprezentantów.
Przy braku weryfikacji nadal możliwe będzie załatwianie spraw (w tym wysyłanie dokumentów).
 
WERYFIKACJA KONTA ORGANIZACJI PRZEZ PUP:
W celu weryfikacji konta, należy zwrócić się z wnioskiem do PUP (za pomocą portalu praca.gov: wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – pismo do urzędu (PSZ-PU lub osobiście). We wniosku należy wskazać dane organizacji (nazwa, NIP, REGON), dane reprezentanta w tym nr PESEL i login (do konta praca.gov.pl). które umożliwią poprawną identyfikację.
Wniosek musi zostać podpisany przez osobę/osoby umocowane do reprezentacji podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. KRS, CEIDG; w przypadku spółek cywilnych do wniosku należy dołączyć umowę spółki wraz z aneksami).  W przypadku działania reprezentanta organizacji na podstawie pełnomocnictwa, do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa (lub pełnomocnictwo podpisane  elektronicznie, a nie skan dokumentu podpisanego odręcznie).